1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО "Эф-Секьюрити" (далее — Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Субъектам должна быть предоставлена возможность беспрепятственно ознакомиться с Политикой ООО «Эф-Секьюрити» в отношении обработки персональных данных, доступной без ограничения для всех заинтересованных лиц.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу https://f-security.org/.
2.4. Информационная система персональных данных (ИСПДн) — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.9. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://f-security.org/.
2.10. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.11. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.12. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.13. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
3.1.1. получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
3.1.2. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также в случае направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
3.1.3. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами
3.2. Оператор обязан:
3.2.1. предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
3.2.2. организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
3.2.3. отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3.2.4. сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса;
3.2.5. публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
3.2.6. принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
3.2.7. прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
3.2.8. исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
4.1.1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
4.1.2. требовать от Оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
4.1.3. выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
4.1.4. на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
4.1.5. обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия/бездействие Оператора при обработке своих персональных данных;
4.1.6. на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
4.2.1. предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
4.2.2. сообщать Оператору об обновлении и изменении своих персональных данных в целях уточнения
4.3. Субъект персональных данных обязуется предоставлять только достоверные и актуальные персональные данные о себе. В случае передачи данных третьих лиц пользователь гарантирует наличие их согласия. Оператор не несет ответственности за последствия, вызванные предоставлением ему недостоверной информации или информации, полученной без согласия. Если будет установлено, что субъект передал заведомо ложные данные, или ПДн третьих лиц без их согласия, Оператор вправе приостановить какие-либо действия в отношении данного субъекта, в т.ч. оказание услуг без возврата средств, а в случае возникновения убытков, связанных с получением заведомо ложных сведений – потребовать возмещения понесенного вреда. В такой ситуации договор считается исполненным ненадлежащим образом по вине субъекта персональных данных. Пользователь подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и понимает, что предоставление ложных сведений нарушает договорные обязательства и может привести к отказу Оператора от исполнения договора в соответствии со статьей 179 ГК Российской Федерации
5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение нескольких баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъект персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются при достижении целей обработки или же в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6. Цели обработки персональных данных
6.1. Цель обработки данных: Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора
6.1.1. Категории персональных данных
6.1.1.1. Персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; номер телефона; гражданство; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании;
6.1.1.2. а также: предполагаемая (желаемая) должность; наличие фактов изменения фамилии (прежние фамилия, имя, отчество); предпочитаемая (ожидаемая) заработная плата; ограничения по предполагаемому режиму работы (при наличии); иная информация, которую сообщает Кандидат о себе в резюме и/или анкете и/или в рамках личного собеседования
6.1.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: соискатели;
6.1.3. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
6.1.4. Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
6.1.5. Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет
6.2. Цель обработки данных: Ведение кадрового и бухгалтерского учета
6.2.1. Категории персональных данных
6.2.1.1. Персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; номер расчетного счета; номер лицевого счета; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании;
6.2.1.2. а также: данные о заработной плате; ограничения по предполагаемому режиму работы (при наличии); иная информация, которая требуется для полноценного бухгалтерского и кадрового учета в отношении работника в соответствии с требованиями законодательства РФ.
6.2.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники.
6.2.3. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных.
6.2.4. Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
6.2.5. Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет
6.3. Цель обработки данных: Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ
6.3.1. Категории персональных данных
6.3.1.1. Персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; семейное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; фото-видео изображение лица;
6.3.1.2. а также: данные о заработной плате; сведения о принадлежности к определенным категориям работников, которым предоставляются гарантии и льготы в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации и иным действующим законодательством; иные сведения, указанные Работником по своей инициативе в анкетах Оператора
6.3.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники; уволенные работники.
6.3.3. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах; обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных.
6.3.4. Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
6.3.5. Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет
6.4. Цель обработки данных: Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора
6.4.1. Категории персональных данных
6.4.1.1. Персональные данные: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; СНИЛС; ИНН; номер расчетного счета; номер лицевого счета;
6.4.1.2. а также: сумма выплат по договору.
6.4.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: контрагенты; клиенты.
6.4.3. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах; обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных.
6.4.4. Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
6.4.5. Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет
6.5. Цель обработки данных: Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора
6.5.1. Категории персональных данных
6.5.1.1. Персональные данные: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность; должность;
6.5.1.2. а также: сведения о наличии и характере связи с контрагентами Оператора
6.5.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: представители контрагентов.
6.5.3. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах; обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных.
6.5.4. Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.
6.5.5. Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет
6.6. Цель обработки данных: Обеспечение пропускного режима на территорию оператора
6.6.1. Категории персональных данных
6.6.1.1. Персональные данные: фамилия, имя, отчество; фото-видео изображение лица.
6.6.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники; Соискатели; уволенные работники; Контрагенты; Представители контрагентов; клиенты; Студенты; Законные представители;
6.6.3. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
6.6.4. Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
6.6.5. Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет
6.7. Цель обработки данных: Формирование заявки на обратную связь для консультации по предлагаемым услугам Оператора
6.7.1. Категории персональных данных
6.7.1.1. Персональные данные: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона;
6.7.1.2. а также: наименование компании, от имени которой формируется заявка на Сайте.
6.7.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Посетители сайта.
6.7.3. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
6.7.4. Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
6.7.5. Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет
6.8. Цель обработки данных: Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ
6.8.1. Категории персональных данных
6.8.1.1. Персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
6.8.1.2. а также: сведения о заработной плате и иные данные, необходимые для соблюдения налогового законодательства.
6.8.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники; уволенные работники;
6.8.3. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
6.8.4. Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
6.8.5. Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет
6.9. Цель обработки данных: Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ
6.9.1. Категории персональных данных
6.9.1.1. Персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; номер расчетного счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
6.9.1.2. а также: иные данные, необходимые для соблюдения пенсионного законодательства.
6.9.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники; уволенные работники.
6.9.3. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
6.9.4. Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.
6.9.5. Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет
6.10. Цель обработки данных: Обеспечение прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики на основании договора с учебным заведением
6.10.1. Категории персональных данных
6.10.1.1. Персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; адрес электронной почты; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность; сведения об образовании.
6.10.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Студенты.
6.10.3. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
6.10.4. Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
6.10.5. Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
6.11. Цель обработки данных: Продвижение товаров, работ, услуг на рынке
6.11.1. Категории персональных данных
6.11.1.1. Персональные данные: фамилия, имя, отчество; должность;
6.11.1.2. а также: место работы, сведения о наличии и характере связи с Оператором.
6.11.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: контрагенты; клиенты.
6.11.3. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
6.11.4. Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение; распространение.
6.11.5. Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет
7. Порядок и условия обработки персональных данных
7.1. Оператор осуществляет как автоматизированную обработку персональных данных субъектов, то есть обработку с использованием средств автоматизации, так и обработку без использования средств автоматизации. Оператор обеспечивает выполнение следующих действий (операций) с персональными данными:
7.1.1. Сбор персональных данных:
7.1.1.1. Кандидатов на трудоустройство осуществляется лично, с их согласия, в виде анкет (в том числе в электронной форме), заполняемых собственноручно субъектом персональных данных, а также в отдельных случаях от иных операторов персональных данных, являющихся специализированными сервисами по поиску персонала;
7.1.1.2. Работников (Бывших работников), а также лиц, заключивших договор ГПХ, осуществляется лично и с их непосредственного согласия, в виде копий и/или оригиналов документов, содержащих персональные данные, и анкет, заполняемых собственноручно субъектом персональных данных;
7.1.1.3. Близких родственников работников Оператора, а также Посетителей осуществляется от третьих лиц – работников Оператора, в соответствии с п. 1 ч. 4 ст. 18 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
7.1.1.4. Контрагентов, Представителей контрагентов, Посетителей осуществляется лично, и с их непосредственного согласия, в виде копий и/или оригиналов документов, содержащих персональные данные;
7.1.1.5. Посетителей Сайта осуществляется лично, с их согласия, в виде размещенных на Сайте Оператора электронных форм, предоставляемых для указания в них персональных данных.
7.1.2. Запись персональных данных осуществляется в документы на бумажных носителях (анкеты, договоры, личные карточки работника, иные внутренние документы), а также в электронные документы и базы данных информационных систем персональных данных Оператора.
7.1.3. Систематизация, накопление, хранение персональных данных осуществляется в виде документов на бумажных носителях, а также в виде электронных документов в информационных системах Оператора в течение:
7.1.3.1. не более чем 30 (тридцати) рабочих дней после момента достижения заявленных целей обработки – для персональных данных Кандидатов;
7.1.3.2. 75 (семьдесят пять) лет с момента окончания делопроизводства для документов по личному составу, законченных до 01 января 2003 года и 50 (пятьдесят) лет для документов по личному составу, законченных делопроизводством после 01 января 2003 года – для персональных данных Работников (в том числе Бывших работников, Близких родственников работников) с момента окончания делопроизводства;
7.1.3.3. 5 (пяти) лет, если иное не предусмотрено условиями заключенного договора, с момента окончания действия договора – для персональных данных Лиц, привлекаемых по договорам ГПХ, Представителей контрагентов, Посетителей, Пользователей сайта;
7.1.3.4. не менее чем 4 (четырех) лет для документов, в том числе в электронной форме, содержащих персональные данные, необходимых для исчисления и уплаты налогов;
7.1.3.5. сроков, установленных договорами между Оператором и третьими лицами, предусматривающими поручение обработки персональных данных – для персональных данных субъектов, обработка персональных данных которых поручена Оператору.
7.1.4. Уточнение (обновление, изменение) персональных данных выполняется Оператором при получении соответствующего запроса от субъекта персональных данных ответственным сотрудником Оператора.
7.1.5. Использование персональных данных субъектов осуществляется Оператором исключительно для целей, указанных в разделе 4 настоящей Политики.
7.1.6. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных:
7.1.6.1. органам государственного управления Российской Федерации, министерствам, ведомствам и территориальным органам исключительно в случаях, установленных законодательством Российской Федерации;
7.1.6.2. в соответствии с Перечнем третьих лиц, имеющим доступ к персональным данным, являющимся неотъемлемым приложением к соглашению, при наличии предварительно полученного согласия субъекта персональных данных.
7.1.7. Уничтожение персональных данных:
7.1.7.1. осуществляется Оператором в течение 30 (тридцати) рабочих дней с даты поступления отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для достижения целей обработки персональных данных и/или соблюдения требований законодательства РФ;
7.1.7.2. осуществляется Оператором в течение 30 (тридцати) рабочих дней с момента достижения цели их обработки или по истечении сроков хранения соответствующих данных и документов, в соответствии с требованиями законодательства РФ, внутренних документов Оператора;
7.1.7.3. осуществляется Оператором в течение 7 (семи) рабочих дней с даты выявления факта незаконно полученных персональных данных или персональных данных, необходимости обработки которых не установлена для определенных Оператором целей обработки;
7.1.7.4. осуществляется Оператором в течение 3 (трех) рабочих дней при выявлении неправомерной обработки персональных данных, и в течение 10 (десяти) рабочих дней, если устранение причин такой обработки невозможно.
7.1.8. Если уничтожение персональных данных невозможно в указанные в п. 7.1.7 сроки, Оператор блокирует такие данные и обеспечивает их уничтожение в срок не более 6 (шести) месяцев.
8. Локализация персональных данных
8.1. Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ с использованием баз данных, территориально находящихся на территории Российской Федерации.
9. Конфиденциальность персональных данных
9.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом